01
Pérdida de continuidad
La salida de una persona se lleva el conocimiento del sistema.
🇨🇴 Demostrar y responder
Necesidad · Dejar los archivos dispersos
Tu cumplimiento vive en archivos sueltos y necesitas centralizarlo
Documentos en correos, control en hojas de cálculo y evidencias que solo encuentra quien las creó. Organizamos la información, definimos cómo se sostiene y dejamos todo listo para cuando los sistemas de Anikat entren a la suite de cumplimiento.
Una solución de LOG TEC CONSULTING GROUP S.A.S. · Marca Anikat
Información centralizadaen una estructura clara
Suite en caminoy tu información lista para ella
Menos archivos sueltos, más control
¿Qué está pasando?
La información existe, pero no se encuentra
Cuando el sistema vive en archivos sueltos, el control depende de la memoria de una persona.
Correos como repositorio
Los soportes importantes están en bandejas de correo y desaparecen cuando alguien sale de la organización.
Hojas de cálculo paralelas
Cada área lleva su propio control y las versiones no coinciden.
Sin control de versiones
No se sabe cuál es el documento vigente ni qué cambió respecto al anterior.
Dependencia de una persona
Si quien organiza no está, nadie más puede responder por el estado del sistema.
¿Qué pasa si lo dejas así?
La información dispersa se pierde
Lo que no está centralizado no se puede revisar, actualizar ni demostrar.
02
Errores por versiones
Se aplican documentos desactualizados porque no está claro cuál rige.
03
Demoras en responder
Cada solicitud exige buscar información en varios lugares.
✦ Conversación sin compromiso
Tu cumplimiento puede estar en un solo lugar.
Cuéntanos cómo está tu organización hoy y te diremos por dónde empezar, sin compromiso y sin tecnicismos.
¿Cómo lo resolvemos?
Estructura clara y preparada para la suite
Centralizamos con el criterio con el que está construido el sistema, pensando en el software que viene.
Definimos la estructura
Cómo se organizan documentos, controles, evidencias y contrapartes, por elemento del sistema.
Centralizamos lo que existe
Reunimos, clasificamos y depuramos la información, dejando una sola versión vigente.
Definimos reglas de uso
Quién crea, quién aprueba, quién consulta y cómo se mantiene actualizado.
Preparamos la migración
Tu información queda lista para entrar a la suite de cumplimiento cuando los sistemas de Anikat lleguen.
✦ Esta necesidad no se resuelve sola
Conoce todo lo que podemos gestionar contigo
Gestión integral de los cuatro servicios, capacitación para tu equipo, auditoría independiente, cursos e-learning y la suite de cumplimiento en camino.
Ver todos los servicios ↗