Documentos que no sirven
Políticas y formatos genéricos que no se aplican en la operación y que no resisten una revisión.
Necesidad · Implementar un sistema de cumplimiento
LA/FT/FP y C/ST, SARLAFT (Supertransporte), PTEE (Supertransporte) o Sostenibilidad: revisamos qué te aplica, en qué orden conviene hacerlo y dejamos el sistema estructurado, documentado y funcionando, sin que tu equipo tenga que interpretar la norma por su cuenta.
Implementar no es llenar formatos
¿Qué está pasando?
Casi siempre el problema no es la falta de voluntad: es que nadie ha traducido la norma a lo que tu organización hace todos los días.
Tu actividad puede estar sujeta a uno o a varios programas y no tienes claro cuál te obliga ni con qué condiciones.
Alguien descargó formatos de internet o de otra empresa y no responden a tu operación ni a tus riesgos.
No está claro quién responde por el sistema, quién aprueba las definiciones y quién ejecuta los controles.
Tu equipo tiene su trabajo y montar el sistema se va postergando, aunque la obligación sigue corriendo.
¿Qué pasa si lo dejas así?
Un sistema improvisado no protege y obliga a rehacer el trabajo cuando llega la revisión.
Políticas y formatos genéricos que no se aplican en la operación y que no resisten una revisión.
Sin identificación de riesgos, los controles se eligen por intuición y dejan los puntos críticos descubiertos.
Lo que se construye sin método se rehace: el costo real es el retrabajo y la presión de última hora.
Cuéntanos cómo está tu organización hoy y te diremos por dónde empezar, sin compromiso y sin tecnicismos.
¿Cómo lo resolvemos?
Empezamos por la pregunta correcta —qué te obliga y qué tienes hoy— y desde ahí construimos con orden.
Analizamos tu actividad, tu situación frente al ente de control y tus contrapartes para confirmar el sistema que te corresponde.
Definimos qué elementos componen el sistema, cómo se articulan y quién responde por cada uno.
Políticas, procedimientos, matriz de riesgo, instrumentos de debida diligencia y cláusulas, escritos para tu operación.
Formalizamos las designaciones, acompañamos a tu equipo en la puesta en marcha y hacemos seguimiento a los avances.
✦ Esta necesidad no se resuelve sola
Gestión integral de los cuatro servicios, capacitación para tu equipo, auditoría independiente, cursos e-learning y la suite de cumplimiento en camino.
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