{"id":1286,"date":"2023-04-18T14:22:20","date_gmt":"2023-04-18T19:22:20","guid":{"rendered":"https:\/\/logtecgroup.com.co\/conocimiento\/?p=1286"},"modified":"2026-08-13T12:31:36","modified_gmt":"2026-08-13T17:31:36","slug":"cuales-son-los-requisitos-que-se-deben-cumplir-al-ser-responsable-de-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/logtecgroup.com.co\/conocimiento\/data-protected\/proteccion-datos-colombia\/cuales-son-los-requisitos-que-se-deben-cumplir-al-ser-responsable-de-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son los requisitos que se deben cumplir al ser responsable de tratamiento de datos personales?"},"content":{"rendered":"

A la luz de la Ley 1581 de Protecci\u00f3n de datos personales (PDP)<\/strong>, el t\u00e9rmino \u00abResponsable de la informaci\u00f3n personal\u00bb <\/strong>se refiere a la entidad encargada de capturar, almacenar y utilizar los datos\u00a0 personales que\u00a0 tiene en su poder, indiferente si tal entidad es de tipo gubernamental o privada, o si corresponde a una persona natural o jur\u00eddica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Conforme a la dicha Ley 1581<\/strong>, la entidad en menci\u00f3n debe adoptar las medidas de supervisi\u00f3n y control\u00a0 adecuadas en el momento en que sus procesos involucren recopilar, procesar o utilizar los datos personales de cualquier persona que resida en Colombia o fuera del pa\u00eds. Entre las medidas de supervisi\u00f3n y control exigidas se encuentran las siguientes:<\/span><\/p>\n

Se requiere definir el alcance, los tipos, los prop\u00f3sitos espec\u00edficos y la duraci\u00f3n de dicha recopilaci\u00f3n, procesamiento o uso.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Se deben definir las medidas de seguridad de los datos con su modelo de implementaci\u00f3n\u00a0 en la entidad,\u00a0 de manera que se prevenga o evite el acceso, copia o uso no autorizado.<\/span><\/p>\n

Se deben definir los encargados del tratamiento de datos; estos encargados son quienes interact\u00faan con la informaci\u00f3n pudiendo visualizarla, modificarla, eliminarla, conservarla o transferirla de un lugar a otro.<\/span><\/p>\n

Se deben definir protocolos de manejo de los datos, as\u00ed como los procedimientos a aplicar cuando\u00a0 la entidad o el\u00a0 empleado encargado de la informaci\u00f3n viola la L<\/strong><\/span>ey PDP,<\/strong> las leyes relacionadas\u00a0 las\u00a0 regulaciones de protecci\u00f3n de datos personales promulgadas por la SIC.<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Se deben definir los aspectos de reserva de datos a filiales, a terceros o a entidades gubernamentales que puedan solicitar alg\u00fan tipo informaci\u00f3n personal relevante para el ejercicio de su actividad.<\/span><\/p>\n

Se deben establecer criterios y m\u00e9todos para manejar dispositivos que contengan datos personales, para eliminar los archivos de datos almacenados cuando su servicio ha finalizado o para conservados en los casos excepcionales que se requiera.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, cada responsable debe mantener registros disponibles para consulta por parte de la agencia de control (SIC), los cuales deben confirmar que se han tomado las medidas mencionadas anteriormente y que dichas medidas se eval\u00faan peri\u00f3dicamente\u00a0 ponderando sus consecuencias en t\u00e9rminos de gesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Aunque la Ley PDP<\/strong> no establece par\u00e1metros y fechas de entrega de resultados, tal como lo hacen\u00a0 entidades de impuestos o las que manejan aspectos estad\u00edsticos, cada organizaci\u00f3n debe registrar la informaci\u00f3n de las bases de datos personales que maneja ante la SIC, y debe estar preparada para una visita de inspecci\u00f3n de dicha entidad, teniendo organizados sus protocolos, procedimientos y registros de acciones de manera que durante la\u00a0 consulta practicada se pueda demostrar la responsabilidad de la organizaci\u00f3n frente a las exigencias de la Ley PDP<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Con esto se recomienda adoptar\u00a0 medidas de supervisi\u00f3n peri\u00f3dica a trav\u00e9s de compa\u00f1\u00edas auditoras las cuales observar\u00e1n los procesos, identificar\u00e1n o no errores, recomendar\u00e1n pr\u00e1cticas adecuadas y expondr\u00e1n asuntos relevantes para el mejoramiento de los procesos de seguridad y los relacionados con el tratamiento de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

El responsable del tratamiento de datos personales deber\u00e1, en el caso de que se produzca un incidente de violaci\u00f3n de datos o incumplimiento de la Ley PDP<\/strong>, notificar tanto al interesado afectado por la violaci\u00f3n como a la SIC sobre la ocurrencia del incidente para que se puedan tomar las acciones que correspondan y se puedan reestablecer los derechos del titular de la informaci\u00f3n a la mayor brevedad.<\/span><\/p>\n

Por \u00faltimo y no menos importante, el responsable de datos personales deber\u00e1 mantenerse actualizado en torno a lo que establece la Ley 1581<\/strong> y sus decretos reglamentarios as\u00ed como las leyes relacionadas, en especial las que tratan temas de seguridad tal como lo establece el documento COMPES 3701 DE 2011<\/strong> expedido por el Ministerio de las Tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n y las Comunicaciones (Min TIC), el cual\u00a0 establece los lineamientos, el marco legal y el reglamentario en temas Ciberseguridad<\/strong> y Ciberdefensa<\/strong>, dado que las diferentes leyes se pueden superponer en algunos casos de incidentes de violaci\u00f3n de datos. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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