{"id":4547,"date":"2026-09-24T09:05:26","date_gmt":"2026-09-24T14:05:26","guid":{"rendered":"https:\/\/logtecgroup.com.co\/conocimiento\/?p=4547&#038;preview=true&#038;preview_id=4547"},"modified":"2026-09-23T14:49:40","modified_gmt":"2026-09-23T19:49:40","slug":"que-cambia-en-la-autorizacion-para-tratar-datos-personales-en-las-finanzas-abiertas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/logtecgroup.com.co\/conocimiento\/data-protected\/proteccion-datos-colombia\/que-cambia-en-la-autorizacion-para-tratar-datos-personales-en-las-finanzas-abiertas\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 cambia en la autorizaci\u00f3n para tratar datos personales en las finanzas abiertas?"},"content":{"rendered":"<h2><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; font-size: 22px;\">\u00bfQu\u00e9 cambia con el Decreto 368 de 2026?<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Por regla general, en Colombia, el tratamiento de datos personales requiere que el titular otorgue una autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada y, al respecto, el nuevo escenario planteado en el Decreto 368 de 2026 implica revisar el entendimiento que se tiene frente a las autorizaciones de tratamiento y a la informaci\u00f3n que se le da a conocer a una persona antes de decidir si autoriza el tratamiento de sus datos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">El decreto en menci\u00f3n establece reglas espec\u00edficas para el sistema de finanzas abiertas y desarrolla unos requisitos concretos para las autorizaciones otorgadas dentro de este sistema; reglas que deben entenderse espec\u00edficamente en el marco de las finanzas abiertas y no como una modificaci\u00f3n general de los requisitos de autorizaci\u00f3n aplicables a cualquier responsable del tratamiento de datos personales en virtud de la Ley 1581 de 2012.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; font-size: 22px;\">\u00bfQu\u00e9 son las finanzas abiertas?<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Hay que decir que la Ley 1581 de 2012 constituye el marco general para el tratamiento de datos personales en Colombia, mientras que el Decreto 368 de 2026 establece criterios aplicables espec\u00edficamente al sistema de finanzas abiertas, que permite el acceso y suministro estandarizado de datos entre distintos actores.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Una de las diferencias que encontramos en este sistema es, precisamente, el nombre que se les da a los actores involucrados, ya que, si bien en la Ley 1581 se habla de responsables, encargados y titulares, en el Decreto 368 de 2026 se habla de:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Proveedores de datos:<\/strong> entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia que brindan acceso y suministran los datos personales e informaci\u00f3n comprendidos en el sistema de finanzas abiertas.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Terceros receptores de datos vigilados y no vigilados:<\/strong> entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia y personas jur\u00eddicas no vigiladas que acceden a los datos personales e informaci\u00f3n comprendidos en el sistema de finanzas abiertas, de acuerdo con las condiciones establecidas en el decreto.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Titulares:<\/strong> personas naturales o jur\u00eddicas cuyos datos personales son objeto de tratamiento en el sistema de finanzas abiertas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Para lo que interesa a este art\u00edculo, podemos establecer que este decreto define el sistema de finanzas abiertas como un conjunto de normas, est\u00e1ndares y participantes que interact\u00faan entre s\u00ed para permitir el acceso y suministro estandarizado de datos personales de los clientes de las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, previa autorizaci\u00f3n de su titular.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Este sistema busca facilitar la circulaci\u00f3n de informaci\u00f3n financiera entre los participantes para desarrollar servicios y modelos de negocio, pero bajo unas reglas espec\u00edficas de acceso y tratamiento de los datos personales; lo que no quiere decir que la Ley 1581 deje de ser aplicable, ya que el mismo decreto establece que los tratamientos realizados en el sistema deben cumplir con las normas de protecci\u00f3n de datos personales y habeas data previstas en las Leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012, seg\u00fan corresponda.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; font-size: 22px;\">Una autorizaci\u00f3n que debe responder cinco preguntas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">El art\u00edculo 2.35.8.3.2 del Decreto en menci\u00f3n establece que la solicitud de autorizaci\u00f3n debe presentarse de manera sencilla, clara y precisa, de tal manera que le permita al titular comprender los elementos que respondan a las siguientes preguntas:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">1. \u00bfQui\u00e9n va a tratar los datos?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">2. \u00bfQu\u00e9 datos autoriza el titular?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">3. \u00bfQu\u00e9 tratamiento se realizar\u00e1?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">4. \u00bfPara qu\u00e9 se utilizar\u00e1n?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">5. \u00bfCu\u00e1l es el tiempo de la finalidad para la cual se autoriza el tratamiento?<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; font-size: 22px;\">\u00bfPor cu\u00e1nto tiempo se autoriza la finalidad?<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">La respuesta a la quinta pregunta es la que resulta especialmente interesante en esta regulaci\u00f3n, pues la norma incorpora expresamente una dimensi\u00f3n temporal dentro de los elementos m\u00ednimos que debe conocer el titular antes de autorizar el tratamiento de sus datos en el sistema de finanzas abiertas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">El tiempo de la finalidad resulta interesante porque nos permite pensar en una autorizaci\u00f3n que no solo informa para qu\u00e9 ser\u00e1n tratados los datos, sino que tambi\u00e9n incorpora informaci\u00f3n sobre el tiempo asociado a esa finalidad; y hay que hacer una precisi\u00f3n importante, ya que el decreto del que hablamos no pretende establecer un plazo general de conservaci\u00f3n y retenci\u00f3n de la informaci\u00f3n en una base de datos, sino que insta a las entidades a informar el tiempo de la finalidad para la cual el titular autoriza el tratamiento, antes de obtener su autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; font-size: 22px;\">\u00bfEstamos avanzando hacia autorizaciones m\u00e1s espec\u00edficas?<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Estamos ante una reglamentaci\u00f3n que no solo establece elementos m\u00ednimos de una autorizaci\u00f3n, sino que se\u00f1ala que los terceros receptores deben abstenerse de solicitar autorizaciones generales o abiertas que impidan al titular conocer la finalidad, el t\u00e9rmino y el tratamiento espec\u00edfico que se dar\u00e1 a sus datos personales.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Lo anterior podr\u00eda ser una se\u00f1al de una tendencia hacia autorizaciones cada vez m\u00e1s espec\u00edficas que, aunque por el momento corresponde espec\u00edficamente al sistema de finanzas abiertas, resulta interesante observar c\u00f3mo se pone el foco en que el titular cuente con informaci\u00f3n cada vez m\u00e1s concreta para decidir y conocer el tratamiento que se dar\u00e1 a sus datos personales.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; font-size: 22px;\">La autorizaci\u00f3n va m\u00e1s all\u00e1 de un clic<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Existen, adem\u00e1s, otros dos elementos que permiten entender que el decreto no se limita a decir que se debe obtener una autorizaci\u00f3n, sino que establece mecanismos adicionales alrededor de esta, y que van m\u00e1s all\u00e1 de una firma o un clic:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Primero, antes de la circulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, el proveedor de datos debe confirmar con el titular que el tercero receptor cuenta con su autorizaci\u00f3n, confirmaci\u00f3n que debe evidenciar el contenido m\u00ednimo de la autorizaci\u00f3n y permitir al titular autorizar o negar el suministro;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">Segundo, los participantes deben utilizar mecanismos fuertes de autenticaci\u00f3n para las acciones relacionadas con otorgar, modificar o revocar la autorizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; font-size: 22px;\">\u00bfQu\u00e9 significa esto para el titular?<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">El Decreto reconoce, adem\u00e1s, derechos espec\u00edficos dentro del sistema: conocer la autorizaci\u00f3n y obtener copia de esta, revocarla o actualizarla, abstenerse de autorizar el tratamiento de sus datos y obtener explicaciones sobre el uso dado a sus datos; lo que para el titular significa que la autorizaci\u00f3n no es un paso m\u00e1s dentro de una aceptaci\u00f3n general para que se utilicen sus datos, pues antes de autorizar deber\u00eda poder conocer qui\u00e9n va a tratar esos datos, qu\u00e9 datos ser\u00e1n tratados, qu\u00e9 tratamiento se realizar\u00e1, con qu\u00e9 finalidad y cu\u00e1l es el tiempo de esa finalidad.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;\">En consecuencia, aunque no podamos afirmar que se est\u00e9 haciendo un cambio profundo a las reglas generales de protecci\u00f3n de datos personales en Colombia, el Decreto 368 de 2026 plantea unas reglas que, dentro del sistema de finanzas abiertas, nos permiten pensar que se est\u00e1 avanzando hacia autorizaciones cada vez m\u00e1s espec\u00edficas en las que el titular pueda conocer con mayor detalle qu\u00e9 ocurrir\u00e1 con sus datos antes de decidir si autoriza o no su tratamiento, y que refuerzan la obligatoriedad de los principios del r\u00e9gimen general de protecci\u00f3n de datos personales.<\/span><\/p>\n<blockquote><p>Eval\u00fae el impacto del Decreto 368 de 2026 en los procesos de tratamiento de informaci\u00f3n de su entidad. 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