Necesidad · Gestión integral
Compartes datos con terceros y no tienes los contratos en orden
Tu organización comparte información con proveedores, aliados, encargados o plataformas, y no está claro qué puede hacer cada uno con esos datos. Quieres documentar esas relaciones y controlar el acceso.
Lo que cada tercero puede hacer con la información que compartes
Controlar a tus terceros no es un trámite de papeles: es documentar cómo fluye tu información
¿Qué implica gestionarlos?
Con quién compartes datos importa tanto como cómo los proteges
Cada vez que un tercero accede o recibe información de tu organización, se abre un flujo que debes conocer, documentar y controlar. Esta necesidad existe porque esos flujos suelen existir mucho antes que los contratos que deberían regularlos.
¿Te suena alguna de estas señales?
Señales de que necesitas ordenar contratos y encargados
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, no estás mal: simplemente tus flujos con terceros crecieron más rápido que su documentación. Reconocerlas a tiempo es el primer paso para controlarlos.
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Cursos virtuales, capacitaciones para equipos, auditorías y diagnóstico, además de la gestión integral y la suite tecnológica: una solución para cada etapa de tu cumplimiento, en 6 países de Latinoamérica.
Ver todos los servicios ↗¿Cómo resolvemos esta necesidad?
Sí, lo resolvemos desde la gestión integral
Gestionar contratos y encargados parece un tema documental suelto, pero en realidad vive conectado con cómo fluye tu información: qué terceros la reciben, con qué rol y bajo qué condiciones. Por eso lo resolvemos dentro de la gestión integral de Data Protected y no como un documento aislado.
Tu necesidadAlgo que quieres resolver
Quieres saber con quién compartes datos, definir qué puede hacer cada tercero y contar con contratos que protejan tu información, sin que el control dependa de la memoria ni de documentos sueltos.
- Saber con quién compartes datos y para qué
- Definir el rol y las obligaciones de cada tercero
- Contratos y cláusulas que protejan la información
- Control y trazabilidad de los accesos de terceros
El servicio que lo resuelveGestión integral · ecosistema completo
La gestión integral de Data Protected lo resuelve porque no es un tema aislado: identifica a los terceros que acceden a tu información, define sus roles y obligaciones, y documenta los acuerdos con seguimiento en la plataforma, como parte de un solo ecosistema.
- Identificamos los terceros que acceden a tu información
- Definimos roles, obligaciones y cláusulas contractuales
- Documentamos los acuerdos y su seguimiento en la plataforma
- Acompañamos la gestión para reducir el riesgo con terceros
¿Por qué no es un tema aislado?
Resolverlo suelto o resolverlo conectado
Como un tema suelto
Solo papeles- Firmas contratos genéricos, pero nadie sabe quién accede realmente a la información.
- El rol de cada tercero sigue sin estar claro ni documentado.
- No hay seguimiento: las obligaciones se olvidan hasta que pasa algo.
- Cada área entrega datos por su lado y el riesgo con terceros vuelve a aparecer.
Dentro de la gestión integral
Conectado al ecosistema- Documentamos quién accede a tu información y con qué rol y finalidad.
- Los contratos y cláusulas se ajustan al acceso real de cada tercero.
- El seguimiento de obligaciones y evidencias queda en la plataforma.
- El riesgo con terceros se gestiona con método y respaldo continuo.
No resolvemos la gestión de terceros con documentos genéricos ni «para salir del paso»: trabajamos con método, dejamos trazabilidad de cada contrato y acuerdo, y respaldamos la gestión en el tiempo, como parte de la gestión integral.
Pongamos en orden quién accede a tu información.
Si compartes datos con terceros y no tienes claros los roles, las cláusulas ni el acceso de cada uno, cuéntanos tu caso y te enviamos una propuesta sin compromiso: te mostramos cómo el ecosistema de gestión integral documenta y controla tus flujos con terceros.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar sobre contratos y encargados
Respondemos en lenguaje claro las dudas más comunes de quienes comparten información con terceros, desde tu situación y no desde el tecnicismo jurídico.
¿Qué terceros debo controlar?
Cualquiera que acceda o trate datos por ti: proveedores, encargados, aliados, plataformas y subcontratistas. Si reciben información de tu organización, deben quedar identificados, documentados y controlados.
¿Qué debe tener un contrato con un encargado?
El rol, las finalidades, las medidas de seguridad, la confidencialidad y las condiciones del tratamiento: qué puede hacer con los datos, cómo debe protegerlos y por cuánto tiempo.
¿Ya tengo contratos genéricos, sirven?
Pueden ser un punto de partida, pero los revisamos y los ajustamos para que cubran la protección de datos y el acceso real de cada tercero, sin cláusulas que nadie aplica.
¿Puedo llevar el control de terceros en la plataforma?
Sí. Registras terceros, contratos, obligaciones y evidencias de seguimiento en un solo lugar, con visibilidad para tu equipo y trazabilidad para responder con claridad.
¿Viene con la gestión integral?
Sí. Gestionar terceros y encargados es parte del ecosistema de gestión integral: la plataforma, el equipo especializado y el soporte trabajan juntos para que tus flujos con terceros queden documentados y controlados.
¿Qué pasa si un tercero usa mal los datos que le entregué?
Como responsable del tratamiento respondes por lo que pase con esos datos, aunque el tratamiento lo haga un encargado. Por eso documentamos roles, cláusulas y seguimiento: para reducir ese riesgo y poder demostrar tu diligencia.
¿Contratar un encargado me quita responsabilidad?
No. El encargado asume obligaciones, pero tú sigues siendo responsable ante los titulares y la autoridad. Un contrato claro te ayuda a cumplir y a protegerte, no a desaparecer del mapa.
¿Tienes otras dudas sobre tus contratos o encargados?
Escríbenos y te contamos cómo documentamos y controlamos los flujos de información con terceros dentro de la gestión integral de Data Protected.
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Reunimos en un solo lugar las respuestas a las dudas más comunes sobre protección de datos, los contratos con terceros y la gestión integral: resueltas en lenguaje claro y sin tecnicismos.