Instituciones Educativas · Cumplimiento en protección de datos
Protege los datos de tus estudiantes sin frenar la educación
Colegios, universidades y centros de formación manejan datos de estudiantes, familias y personal docente. Con nuestro ecosistema cumples con la protección de datos personales y mantienes la confianza de tu comunidad educativa, con la misma facilidad con la que enseñas.
Menores y adultos protegidos
Autorización de padres y acudientes
Registro con evidencia verificable
Roles y confidencialidad
La protección de datos, pensada para el sector educativo
¿Por qué este sector necesita cumplir?
El sector educativo maneja datos de menores y de toda su comunidad
Colegios, universidades y centros de formación tratan información de estudiantes —muchos de ellos menores de edad—, de sus familias y de su personal docente y administrativo. Esa información es íntima, valiosa y está protegida con estándares especiales: quien la trata asume obligaciones que hoy se exigen con rigor.
Situaciones del día a día
¿Te suenan estas situaciones? Te ayudamos a resolverlas
Son los escenarios que más vemos en colegios, universidades y centros de formación. Cada uno genera riesgos de incumplimiento —o simplemente dolores de cabeza— y con nuestro ecosistema los conviertes en procesos controlados.
Formularios de matrícula recopilan gran cantidad de información de estudiantes y familias que se conserva durante años.
Docentes guardan listados, notas o información de estudiantes en dispositivos personales.
Fotografías y videos de menores se publican en redes o medios institucionales sin verificar el alcance de la autorización.
Educativas
Información de salud, orientación o convivencia puede circular por correos y chats internos.
Plataformas educativas externas reciben datos de estudiantes sin que siempre se conozca dónde los almacenan.
Datos de antiguos estudiantes y acudientes continúan utilizándose para comunicaciones institucionales.
✦ ¿Quieres resolver estas situaciones?
Resuelve estas situaciones rápido y sin complicaciones
Solicita una cotización personalizada para tu institución educativa y te mostramos cómo nuestro ecosistema convierte cada situación del día a día en un proceso controlado, con acompañamiento experto y sin costos ocultos.
Nuestro ecosistema
Todo lo que tu institución necesita para cumplir y operar
No es solo software ni solo consultoría: es un ecosistema completo que combina la aplicación, la gestión integral y la mesa de ayuda, para que la protección de datos de tu sector deje de ser un pendiente y se vuelva parte de tu operación.
Operas en la aplicación
El sistema de datos personales de la suite es donde trabajas tu cumplimiento, no un archivo muerto.
- Documentos y autorizaciones digitales generados desde tu definición
- Titulares, derechos, riesgos e incidentes en un solo panel
- Evidencias trazables, listas para la autoridad
Te acompañamos en la gestión
Nuestro equipo interpreta la normativa y la aterriza en tus procesos académicos y administrativos.
- Definimos el tratamiento con tu realidad educativa y operativa
- Implementamos gran parte del trabajo, tú aportas lo interno mínimo
- Te guiamos paso a paso, sin jerga innecesaria
Resuelves dudas en la mesa de ayuda
Tu equipo docente y administrativo sabe qué hacer en cada situación, siempre.
- Guías e instructivos en lenguaje claro
- Soporte permanente para tus dudas del día a día
- Sin depender de expertos externos para operar
¿Qué te ofrece el mercado?
Lo que suele ofrecer el mercado vs lo que te ofrecemos nosotros
Muchas soluciones prometen lo mismo, pero en la práctica se quedan en documentos genéricos o software sin acompañamiento. Esta es la diferencia real con nuestro ecosistema.
Preguntas frecuentes
Las dudas más frecuentes de las instituciones educativas
Respondemos las preguntas que más nos hacen colegios, universidades y centros de formación antes de empezar.
¿Esto aplica si manejamos datos de estudiantes, acudientes y docentes?
Sí. Organizamos los tratamientos según cada tipo de titular y definimos controles adecuados para su recolección, uso y conservación.
¿Nos ayudan con datos de menores de edad?
Sí. Revisamos finalidades, autorizaciones, responsables y medidas reforzadas para proteger la información de niños, niñas y adolescentes.
¿Qué pasa con fotos y videos de estudiantes en actividades institucionales?
Definimos reglas claras para su captura, publicación y uso en redes sociales, comunicaciones, eventos y material institucional.
¿También revisan plataformas académicas y proveedores tecnológicos?
Sí. Evaluamos qué datos reciben, para qué los usan y qué obligaciones deben asumir frente a estudiantes, familias y la institución.
¿Nos ayudan con información de salud, orientación o bienestar estudiantil?
Sí. Definimos controles especiales de acceso, confidencialidad, conservación y uso para este tipo de información sensible.
¿La plataforma permite gestionar autorizaciones y evidencias?
Sí. Puedes centralizar autorizaciones, tratamientos, terceros, riesgos, documentos y soportes para mantener trazabilidad del cumplimiento.
¿Podemos gestionar el cumplimiento entre sedes y áreas académicas?
Sí. La plataforma permite aplicar criterios comunes entre admisiones, bienestar, tecnología, talento humano, comunicaciones y demás áreas.
¿Tienes otras preguntas?
Escríbenos por WhatsApp o consulta nuestras preguntas frecuentes.
Agenda una reunión y veamos cómo protegemos la información de tu comunidad educativa.
Estamos aquí para ofrecerte soluciones prácticas, eficientes y alineadas con las necesidades de tu organización. Cuéntanos cómo opera tu institución y te acompañamos sin compromiso.