Servicios Profesionales y Consultoría · Cumplimiento en protección de datos
Protege la información de tus clientes sin frenar tu operación
Firmas de abogados, consultoras, contadores y auditorías manejan información privilegiada, expedientes y datos de clientes. Con nuestro ecosistema cumples con la protección de datos personales y mantienes la confianza de quienes confían en tu firma, con la misma facilidad con la que trabajas.
Datos personales bajo control
Confidencialidad de la firma
Tratamiento controlado y trazable
Roles y confidencialidad
La protección de datos, pensada para los servicios profesionales
¿Por qué este sector necesita cumplir?
Los servicios profesionales manejan información privilegiada todos los días
Firmas de abogados, consultoras, contadores y auditorías custodian datos de clientes, expedientes y secretos profesionales. Quien los trata asume obligaciones que hoy se exigen con rigor, y los clientes tienen derechos que cada vez ejercen más.
Situaciones del día a día
¿Te suenan estas situaciones? Te ayudamos a resolverlas
Son los escenarios que más vemos en firmas de abogados, consultoras, contadores y auditorías. Cada uno genera riesgos de incumplimiento —o simplemente dolores de cabeza— y con nuestro ecosistema los conviertes en procesos controlados.
Clientes envían bases de datos completas aunque el proyecto solo requiera una parte de la información.
Consultores descargan documentos de clientes en computadores personales o carpetas locales.
Información recibida por correo permanece disponible mucho después de terminar el proyecto.
Profesionales
Archivos de distintos clientes pueden quedar mezclados en espacios colaborativos o repositorios compartidos.
Subcontratistas reciben información personal sin que siempre se delimite qué pueden hacer con ella.
Al finalizar un contrato no siempre existe un procedimiento para devolver, eliminar o conservar la información recibida.
✦ ¿Quieres resolver estas situaciones?
Resuelve estas situaciones rápido y sin complicaciones
Solicita una cotización personalizada para tu firma de servicios profesionales y te mostramos cómo nuestro ecosistema convierte cada situación del día a día en un proceso controlado, con acompañamiento experto y sin costos ocultos.
Nuestro ecosistema
Todo lo que tu firma necesita para cumplir y operar
No es solo software ni solo consultoría: es un ecosistema completo que combina la aplicación, la gestión integral y la mesa de ayuda, para que la protección de datos de los servicios profesionales deje de ser un pendiente y se vuelva parte de tu operación.
Operas en la aplicación
El sistema de datos personales de la suite es donde trabajas el cumplimiento de tu firma, no un archivo muerto.
- Documentos, avisos y autorizaciones digitales generados desde tu definición
- Titulares, usos, riesgos e incidentes en un solo panel
- Evidencias trazables, listas para la autoridad
Te acompañamos en la gestión
Nuestro equipo interpreta la normativa y la aterriza en tus procesos de firma y consultoría.
- Definimos el tratamiento con tu realidad profesional y operativa
- Implementamos gran parte del trabajo, tú aportas lo interno mínimo
- Te guiamos paso a paso, sin jerga innecesaria
Resuelves dudas en la mesa de ayuda
Tu equipo de profesionales y administrativo sabe qué hacer en cada situación, siempre.
- Guías e instructivos en lenguaje claro
- Soporte permanente para tus dudas del día a día
- Sin depender de expertos externos para operar
¿Qué te ofrece el mercado?
Lo que suele ofrecer el mercado vs lo que te ofrecemos nosotros
Muchas soluciones prometen lo mismo, pero en la práctica se quedan en documentos genéricos o software sin acompañamiento. Esta es la diferencia real con nuestro ecosistema.
Preguntas frecuentes
Las dudas más frecuentes de las firmas y consultoras
Respondemos las preguntas que más nos hacen firmas de abogados, consultoras, contadores y auditorías antes de empezar.
¿Esto aplica si manejamos información de clientes y sus empleados?
Sí. Identificamos los tratamientos asociados a cada servicio y definimos responsabilidades, finalidades y controles para su manejo.
¿Nos ayudan a diferenciar cuándo somos responsables o encargados?
Sí. Analizamos cada servicio y documentamos el rol que asumimos frente a los datos recibidos o tratados por cuenta del cliente.
¿Qué pasa si recibimos bases de datos para ejecutar una consultoría?
Definimos las condiciones de acceso, uso, conservación y eliminación de la información, junto con las obligaciones contractuales aplicables.
¿También revisan contratos y acuerdos de confidencialidad?
Sí. Ajustamos cláusulas de protección de datos, confidencialidad y transmisión según el servicio y la información involucrada.
¿La plataforma permite controlar proyectos y terceros con acceso a datos?
Sí. Puedes registrar tratamientos, proveedores, responsables, riesgos, medidas de seguridad y evidencias asociadas a cada operación.
¿Nos ayudan a manejar documentos sensibles de nuestros clientes?
Sí. Definimos reglas de acceso, almacenamiento, intercambio y conservación para reducir riesgos sobre información personal y confidencial.
¿Podemos demostrar cumplimiento frente a clientes corporativos?
Sí. Centralizas políticas, procedimientos, contratos, riesgos y evidencias para responder auditorías, evaluaciones y exigencias contractuales.
¿Tienes otras preguntas?
Escríbenos por WhatsApp o consulta nuestras preguntas frecuentes.
Agenda una reunión y veamos cómo protegemos la información de tus clientes.
Estamos aquí para ofrecerte soluciones prácticas, eficientes y alineadas con las necesidades de tu organización. Cuéntanos cómo opera tu firma o consultora y te acompañamos sin compromiso.